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电缆行业实验室信息化系统

来源:http://www.kingpolims.com/gsxw/165.html │ 发表时间:2020-11-03 

2.1.线缆实验室管理软件

当打开云缆实验室管理软件时,云缆实验室管理软件的文档窗口即会被打开。在其左边的是菜单栏,除首页外,分别有六个管理(人员、仪器、检验、文件、环境、耗材)。云缆实验室管理软件的文档窗口可以改变大小、移动。

3.软件操作

 

3.1人员管理

   软件提供实验室登记及人员管理功能,包括“人员目录”、“人员资质”、“人员培训”、“人员考核”、“我的信息”、“行政审批”(其中人员目录、人员资质、人员培训、人员考核是限于项目工程师的功能)。

3.1.1人员目录

1) 在“人员目录”菜单里,项目工程师在子公司的节点上点击右上角的“新增” 按钮填写用户姓名、选择角色(项目工程师或检验员)继续填写联系电话工号、电子邮箱、备注(前面带红点的是必填项目,没有的是选填),填写完毕后点击“确认”按钮。

 

3.1.2人员资质

1) 检验员首先在“我的信息”菜单里的资质管理上新增填写资质内容,选择检验资质和其他资质,上传资质文件,选择颁发和到期时间(前面带红点的是必填项目,没有的是选填),提交给项目工程师审核通过。

 

2) 检验员除了点击新增外,还可以点击“批量新增”按钮后可以选择多个资质,填写能力范围,选择颁发时间、到期时间,备注提交前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),交由项目工程师审核通过。

 

3) 项目工程师在“人员资质”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

3.1.3人员培训

1) 检验员首先在“我的信息”菜单里的培训管理上新增填写培训内容,首先填写课程编号、名称,选择培训类型内训或则外训,继续填写培训讲师、时间,开始、结束时间,证书发放可选择已发、未发或不发证的其中一个,上传培训文件,填写培训分数,(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),提交交由项目工程师审核通过。

 

2) 项目工程师在“人员培训”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

3.1.4人员考核

1) 检验员首先在“我的信息”菜单里的考核管理上新增填写考核内容,首先填写考核名称,考核类型可以选择技术、绩效考核的其中一个,继续填写考核负责人、时间,填写考核分数,上传考核文件,(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),提交交由项目工程师审核通过。

 

2) 项目工程师在“人员考核”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

3.1.5我的信息

1) 在“我的信息”菜单里能看到属于每个检验员或项目工程师的资质信息、培训信息、考核信息,并在各个信息中新增及上传。

 

2) 个人信息的修改:首先点击右上角的用户名的位置再点击“个人信息”,根据里面的内容进行修改填写,修改填写完毕点击“保存”按钮,即为修改成功。

 

 

3) 修改密码:填写的联系电话是登录的账号,初始密码是填写的联系电话的后六位,如需修改密码首先点击右上角的用户名的位置再点击“修改密码”,根据里面步骤修改填写,填写完新密码点击“确认提交”按钮,即为修改成功。

 

 

3.1.6行政审批

1) 在“行政审批”菜单里检验员点击“新增”按钮填写事项时间、事项描述、文件上传、备注(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),提交交由项目工程师审核通过。

2) 项目工程师在“行政审批”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

 

3.2仪器管理

软件提供仪器管理功能,包括仪器“设备台账”、“计量指标”、“功能指标”、“送检记录”、“保养记录”、“核查记录”、“保养项目”。检验员新增一项仪器项目后,交由项目工程师审核通过后,就可以记录这台仪器内容

3.2.1仪器台账

1) 检验员首先在仪器管理里的“仪器台账”菜单上新增填写设备内容,首先填写仪器编号、名称,然后选择该设备管理员,继续填写制造商、型号、规格,标准周期可选择按天数、周期、月份、年份来填写,上传该设备说明书,(前面带红点的是必填项目,没有的是选填),点击“提交”蓝色按钮无需审核。

 

2) 每一条仪器设备记录后面都会四个带颜色的小选项,

①点击“修改”蓝色按钮是修改之前所填写的设备台账的内容;②点击“删除”红色按钮是可以删除该设备所有记录;

③点击“停用”黑白按钮填写时间、原因交由项目工程师审核通过后,该仪器状态显示停用,如果觉得该仪器能继续使用的时候,点击“启用”绿色按钮填写时间、原因交由项目工程师审核通过后,该仪器状态显示正常。

④点击“报废”黄色按钮,如点击按钮后仪器是已报废状态并且里面的内容都不能在新增任何记录,但会保留之前的记录。

 

3) 检验员或项目工程师在“仪器台账”菜单上新增填写部门名称、备注(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),点击“分配部门”蓝色按钮选择部门再点击“确认”蓝色按钮。

 

3.2.2计量指标

1) 在仪器台账审核通过后,设备台账里的仪器名称变成蓝色字体,点击进去新增填写该仪器需要计量指标的内容,首先填写指标名称,指标类别可选择数值和文字,如选择数值就要取值范围(例:0<=X<=1kg),如选择文字就填写指标内容,继续填写测试方法,(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),填写完毕后点击“提交”蓝色按钮,交由项目工程师审核通过。

 

 

2) 项目工程师在“计量指标”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

 

3.2.3功能指标

1) 在仪器台账审核通过后,设备台账里的仪器名称变成蓝色字体,点击进去新增填写该仪器应用功能及指标范围的内容,首先填写指标名称,指标类别可选择数值和文字,如选择数值就要取值范围(例:0<=X<=1kg),如选择文字就填写指标内容,继续填写应用功能,(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),填写完毕后点击“提交”蓝色按钮,交由项目工程师审核通过。

2) 项目工程师在“功能指标”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

 

 

3.2.4送检记录

1) 在仪器台账审核通过后,设备台账里的仪器名称变成蓝色字体,点击进去新增填写该仪器送检记录的内容,首先填写计划送检时间、校准单位、联系人、联系电话,(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),填写完毕后点击“提交”蓝色按钮,交由项目工程师审核批准送检。

2) 审核批准后检验员点击“送检”蓝色按钮,填写送检日期和计划检毕时间提交即可,仪器送检回来后,选择检毕时间,上传校准报告,校准结果可选择合格、部分合格和不合格,填写结果描述,然后交由项目工程师审核通过,通过后会显示暂存状态。

3) 项目工程师在“送检记录”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

 

3.2.5保养记录

1) 仪器设备保养需在“保养项目”栏目里面设置和添加每台设备的保养项目,才能在仪器设备内进行“保养记录”的填写。

2) 在仪器台账审核通过后,设备台账里的仪器名称变成蓝色字体,点击进去新增填写该仪器的保养记录,首先选择保养项目,填写保养时间、联系电话,(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),填写完毕后点击“提交”蓝色按钮,交由项目工程师审核通过。

3) 项目工程师在“保养记录”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

 

3.2.6 核查记录

1) 在仪器台账审核通过后,设备台账里的仪器名称变成蓝色字体,点击进去新增填写该仪器的核查记录,首先填写检查指标项然后是按照之前新增的计量指标的记录来做选择的(可以全选也可以只选一个来核查),继续填写检查人、检查时间,上传检查报告,检查结果可选择合格、部分合格和不合格,(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),填写完毕后点击“提交”蓝色按钮,交由项目工程师审核通过。

2) 项目工程师在“核查记录”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

 

3.2.7 保养项目

   在“保养项目”菜单上检验员点击新增填写仪器名称、项目名称、保养方法点击“确认”蓝色按钮,无需审核,仅限于检验员拥有该功能,才能在仪器设备内进行“保养记录”的填写。

 

3.3检验管理

软件提供检验管理功能,包括“检验指标”、“样品管理”、“内部检验”、“外部检验”和“检验项目不确定度”,有该资质检验员新增样品审核通过后,就可以选择内部或者外部检验,(只能选择生成一种检验)。

3.3.1检验指标

  在检验管理里的“检验指标”菜单上点击“引用”蓝色按钮选择标准、型号、规格点击提交,点击到规格的那层节点就能看到该规格的指标要求并且能修改为属于自己企业检验标准,在生成样品单时如果有引用的标准规格增加选择国家标准或企业标准。

 

3.3.2样品管理

1) 检验员在检验管理中的“样品管理”菜单上新增样品委托单,首先选择型号(电压)、规格、(在生成样品单时如果有引用的标准规格增加选择国家标准或企业标准),再填写生产编号、生产日期、生产长度、样品长度(选择长度单位)、品牌、颜色、剩余样品处理、委托单位、委托日期、委托单位地址、生产企业、生产地址,(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),填写完毕后选择提交,交由项目工程师审核通过。

 

2) 新增该样品后会直接显示委托单号,每一条委托单号记录后面会有三个带颜色的小选项,“内部检验”是绿色按钮, “外部检验”是黄色按钮(如点击内部或者外部检验的其中一个,那么另外一个按钮就没有了), “打印标签”是蓝色按钮。

 

3) 项目工程师在“样品管理”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

1) 样品状态:1到样,2入库,3在检,4检毕,5待出库,6已出库;

①当检验员提交后为“到样”状态,工程师审核通过后为“入库”状态 ;

 

②在生成并审核通过后的内外部检验单后样品状态为“在检”,在检验员提交报告后检验处于待检毕后样品状态为“检毕”;

 

③在项目工程师审核检毕后样品状态为“待出库”,检验员在检验管理中的“样品管理”菜单上点击“汇报状态”蓝色按钮选“已出库”状态。

 

3.3.3内部检验

1) 由检验员在“样品管理”菜单里选择生成内部检验后先填写检验单,首先检验类型有企业全项目试验、企业例行试验、企业抽查试验、特殊要求检测试验可选择,再填写计划完成日期、检验数量,选择有该资质的检验员 (前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),填写完毕后选择保存并选择检验项,就会跳到检验单项目里面要勾选测试的检验项目内容,然后点击“>”蓝色按钮,在这里可以选择修改标准指标内容,如无需修改就点击“提交”蓝色按钮,交由项目工程师审核通过。

 

2) 项目工程师在“内部检验”菜单上点击“审核”蓝色按钮,选择同意或不同意,如选择不同意,则要填写审核意见再点击“确认”按钮,然后显示为失败状态,需检验员参考项目工程师意见再新增,失败状态下的那条记录检验员可以点击“删除”红色按钮。

3) 审核通过后检验员在“内部检验”菜单里的检验单后面有三个按钮;

①点击“查看审核”按钮能看见项目工程师审核的内容;

②延期功能:点击“延期按钮”选择延期日期和填写延期原因提交,交由项目工程师审核,审核通过即为延期成功;

 

③暂停功能:检验员点击“暂停”按钮填写暂停原因提交,交由项目工程师审核,审核通过后检验状态显示为已暂停;启用功能:检验员在暂停状态下点击“启用”按钮选择计划检毕时间和填写启用原因提交,交由项目工程师审核,审核通过后检验状态显示为在检。

 

 

4) 检验员在生成内检时可选择检验单加紧急度(特急(深红),紧急(橙色),正常),项目工程师在审核时也可以重新选择,也可以不选择按照检验员选择来审核。

 

5) 项目工程师审核通过后,可以由检验员开始检验。

 

6) ①检验员在检验管理中的“内部检验”菜单上点击委托单号,就可以开始填写检验的内容,里面有两个带颜色的小选项,点击“测试”蓝色按钮是填写每一条检验数据内容的,每填写完一条检验内容都要点击确认生成数值或文字,确认后“测试”会变成绿色按钮,点击后可修改原本填写数值,点击“取消”黄色按钮是取消不需要检验数据内容的;

②填写完检验内容后点击测试报告,填写检验日期、样品描述、上传检验原始记录的文件、选择检测的仪器(前面带红点的是必填项目,没有的是选填项目),然后点击保存报告或者提交报告,选择保存报告只能自己看到和保存,而选择提交报告是上传交由项目工程师审核,检验员提交检验报告会在报告上加上检验员电子签名和日期。

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