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实验室预约管理系统

来源:http://www.kingpolims.com/gsxw/166.html │ 发表时间:2020-11-03 

第一章.系统模块及流程

随着业务受理量的越来越多,作为投资较大的电磁兼容实验室如何提高使用效率变得较为重要。目前依靠人工进行预约、计费、对账的管理模式越来越不适应,需要建立一套在线预约系统进行科学化的管理,以进一步的提高使用效率,高效服务客户。

 

 一.1 模块功能


 一.2 系统主流程图


 第二章.功能说明及设计说明

二.1 组织及部门管理

对单位名称、部门进行增删查改管理;

 

二.2 角色及用户管理

根据工作内容设定角色,并对角色进行授权,那些角色可以具备那些权限;操作用户管理可以与角色绑定,完成用户的快速授权。可以设置角色、设置权限、授权角色、授权权限。

 

   二.3 客户管理

对客户信息进行管理,包括客户名称、联系人、部门、电话、邮箱等基本信息。客户信息主要被预约申请、计费单、对账单调用。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二.4 审批流管理

根据用户的实际业务单据自定义审批级次。可按照角色、岗位、用户设定审批。在本系统中可对预约单、计费单、对账单进行自定义审批流的设定;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二.5 大型装备使用收费标准维护管理

针对电磁兼容实验室的收费标准进行定义。可以分钟数来定义收费标准,比如30分钟收费500。系统支持计费取向分差说明:该参数为0,0-30分钟内取30分钟、30-6060分钟;大于0,0-30分钟内取30分钟、30-60分钟时,大于分差时取60分钟,小于分差时取30分钟。

 

二.6 预约申请时段管理

业务人员根据EMC实验室的占用看板进行预约。系统支持连续预约及固定周期进行预约,还支持包场预约;点击空白处(未预约时段),系统弹出预约单,填写相关信息,提交预约。

预约之后预约看板该时段显示为蓝色,审批之后,显示为黄色;实际使用之后看板自动产生实际使用时间的进度条,且显示未绿色。

系统默认为本周看板,可以点击预览近2周、本月看板。

 

 

二.7 预约申请包场管理

“预约申请时段”功能。主要差异为包场计费与实际时长没有直接关系(系统控制:实际测试可以小于包场时间,但不能大于包场时间)

二.8 任务分配管理

审批后的预约单,由实验室负责人分配给对应工程师,工程师收到该任务;

 

 

二.9 设备应用软件集成

把预约系统与设备管理软件进行集成,达到以下目的:

在预约看板中,点击预约单,点击开始按钮,系统自动打开设备应用软件,测试完成之后点击结束按钮,系统自动关闭设备应用软件;同时开始、结束时间自动同步至预约系统,在看板中显示实际的使用时间条(绿色);

 

 

 

 

二.10 使用记录管理

工程师协同客户进行测试,预约系统自动抓取设备的开始、完成时间,系统生成使用记录,并自动计算时长。

 

二.11 取消预约计费单

系统可以自定义根据取消预约提前的市场来收取不同的费用。类似高铁的取消订单系统功能。

二.12 计费单管理

根据实际使用时间长,点击生成计费单,系统后台参照收费标准自动产生本次使用的计费单,并发送主管进行审批;系统支持在线打印功能。

 

二.13 对账单管理

对于月结客户可选取多张计费单生成一张对账单对账单可审定是否需要审批如需要审批主管审批变成正式对账单。支持在线打印对账单功能。

 

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菜单

 

 

 

1. 公司维护

2. 部门维护

3. 角色维护

4. 用户维护

5. 审批流审定

6. 收费标准维护(时段、包场)

7. 预约申请

8. 任务指派:邮件提醒

9. 我的任务:开始、结束

10. 使用记录:

11. 计费单:

12. 对账单:

13. 设备稼动率

 

 

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