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LED照明行业LIMS

来源:http://www.kingpolims.com/product222268.html │ 发表时间:2019/7/13 11:19:07 

第一方实验室,也叫企业内部的实验室,主要服务于本企业;一般同本企业的质检部门、研发部门紧密联系;检测自己研发生产的产品或委托某实验室代表其检测或校准自己生产的产品,数据为我所用,目的是提高和控制产品质量。

第一方实验室第三方实验室服务对象、绩效模式管理流程、方法上有较大的差别;第一方实验室往往在以下方面需要进一步提高、完善

1. 信息化程度不高

因其管理服务的特殊性,基本游离于企业ERP之外,大中型ERP软件难以涵盖其管理内容进而造成信息化程度比较低,信息化管理比较薄弱。

2. 信息孤岛比较普遍

同其它部门的协同工作过程中,往往通过手写、电话、邮件的模式进行沟通交流,造成信息传递不及时、不准确,难以协同化管理。尽管实验室工作负荷大,服务服务对象对其满意度不岗位之间、部门之间、本单位与上级单位、委托方之间使用不同的沟通平台或方式造成信息对称、沟通不畅现象;

3. 重复劳动较多,工作效率不高

因缺乏信息化管理平台,一项工作内容,多个岗位重复作业,造成工作效率不高容易出错。

4. 设备利用率提升空间较大

检测属于重资产行业设备投入动辄数千万,如何提高设备的利用率、合理最大化效能的安排检测任务、快速准确的管理系统设备自动取数是重中之重

5. 数据分析能力提升空间较大、管理流程有待进一步规范

数据分析能力是规避工作、管理风险调高效能、效率的重要途径。因第一方实验室缺乏信息化管理平台,造成数据分析能力滞后、不准确另外第一方实验室市场化运营,故在管理流程、管理模式方面有待进一步提升、规范;如何定岗定责、多劳多得、优胜略汰显得尤为重要。

6. 管理流程存在不足

有科学的流程难以执行无法落地;或者管理流程本身就存在不规范或者不足;这种状况造成业务、检测过程不规范、难以监控;

7. 运营过程无法监管

实验室单位内部较多方面缺乏标准监控点难以对过程进行管理;比如缺乏标准统一的价格库造成相同、相近的检测项目给不同的服务对象收费金额偏差非常大,容易引起委托方实验室单位的不认同,也容易造成内部市场人员有歧义;由于检测工作量较大、任务多检测工程师委托方委托任务轻重缓急不是太清楚,造成委托方满意度不高市场人员比较被动,往往还存在样品不到现象;

8. 设备仪器的集成、报告模板化、自动化程度低下

无法直接把设备仪器的检测数据读取至系统,需要手工翻录至报告,存在效率低、出错率高等问题;报告无法实现自动化生成,需要耗费大量的人工进行编制,往往存在格式不统一不及时,造成上级单位、委托方满意度不高等现象;

9. 实验室的有效资源管理粗犷

对人员、设备仪器样品、耗品管理不精细人员没有形成有效体系技术等级管理,那些人可以承担那些检测那些工程一年产生多大的价值难以统计分析做多做少一个样、做好做坏无差别现象比较普遍。如何结合市场需求梯级培养工程师的专业技能缺乏体系化、制度化;检测任务与设备没有结合,无法分析设备利用率;样品管理不够规范,无法即时了解样品哪里更严重的发生样品丢失现象;

10. 无法量化实验室工作内容

由于第一方实验室缺乏对实验室人环的高效、合理管理,且实验室部门本身职能是服务于本企业的一线部门,在管理没法量化、效率不高的情况下难以拿出合理的产出来支撑公司对于该部门的投入比,且难以找到管理短板对其有效针对性的提高;

第1章 检测实验室信息化的必要性及意义

 

通过实验室Lims系统的建设,能给实验室提供及时、准确、可靠、可追溯的过程数据,加强试验过程中对各个环节的监控力度,提高检测实验室管理及资源调配的能力,具体的建设意义和必要性为:

3.1让检测过程管理全面信息化、流程化,提高工作效率

新的实验室管理系统可以通过对检测业务管理、检测全流程追溯、分析数据及报告审核、资源等要素的综合管理,实现检测数据的电子化、无纸化获取、处理、传输及应用,从而有效提高事业单位机构的管理及业务能力。具体表现在以下几个方面

★规范流程

围绕ISO/IEC 17025:2005规程,让管理流程规范化、标准化、固定

统一平台化管理

打通部门之间的信息壁垒,所有岗位、人员在同一套平台上协同工作,让工作便捷化、管理高效化

★手机移动办公

与微信、邮件、短信高度集成;实现移动审批、工作超期预警、任务指派、及时工作消息提醒等,让工作不受地域、不限时间限制,及时、轻松完成

★委托方在线应用平台

实现委托方线下单、在线查询进度、在线对账、真伪识别等

★实现及时、准确、高效的的数据统计、分析

上级单位委托方提供统计分析报表,可实现一键式生成,也可提供多样化的数据接口让其自动抓取

★设备仪器集成、报告自动生成

与设备仪器集成实现检测原始数据直接同步反写至系统中,根据报告模板自动生成报告,在线审批;

3.2是实现检测实验室质量保证的重要技术支撑

具备完善的质量体系并确保体系的正常运转是检测部门确保检测结果有效性的重要途径。新的实验室管理系统可以通过计算机网络技术、数据存储技术、数据快速处理技术,将人员、仪器、试剂、方法、环境、文件等影响分析数据的质量要素有机结合起来,组成一套完整的实验室综合管理体系,既能满足内部的日常管理要求,又能保证实验室分析数据的有效性、公正性,较好地促进质控体系的有效运转。

3.3是实现全透明化数字实验室、提升数据交互能力的需要

构建全透明数字实验室是检测实验室管理创新和技术创新的重要战略,通过建设一体化的实验室信息管理系统,实现检测机构检测业务过程全面整合,实现检测数据的实时反馈和查询,构建公开透明的检测数据标准化和质量管控体系,提升数据的交互和集成共享能力,使得实验室数据资产化、价值化。

3.4是提高实验室管理水平的重要工具

实验室信息管理系统实现了检测流程、分析数据及报告、实验室资源、委托方信息等要素的综合管理,主要体现在检测数据自动反写至LIMS系统中,系统自动计算结果,报告自动生成,自动统计相关数据等功能,大大降低分析人员的劳动强度,提高工作效率。管理者只有对质量信息非常清楚,了解质量控制和质量管理的每一个环节,使质量控制和质量管理的信息更加数字化、图形化。举例如下:

可以快速查询LIMS系统所涉及的设备的所有检测结果,也可以单独对某类的委托方的样品进行数据分析;还可细化人员上岗证的持有管理,为领导者正确决策提供依据。

3.5是满足实验室不断发展产生新需求的需要

本次实施的LIMS 系统,带有可自定义的工作流定制工具,以及二次开发平台,当实验室业务流程发生变化,或者有新的需求时,无需供应商支持,本机构内的IT人员即可完成工作流修改,以及功能完善开发。可使得系统持续的符合实验室的业务工作。

第2章 业务应用解决方案

建设新的实验室信息管理系统,将为实验室部门提供及时、准确、可靠、可追溯的实验室数据,加强检测设备监督检测过程中对各个质量控制环节的监控力度,提高实验室管理及实验室过程监督、异常追查、资源调配的能力,具体的建设目标实验室机构构建统一信息管理平台。

 

4.1 国星需求如下:

 

序号

一)检测流程管理

精邦回复

1

1委托申请;

 已有

2

2样品管理,包括收发、分配;

 已有

3

3任务分配(试验测试节点提醒)

 已有

4

4数据采集及结果录入;

 需要开发(与设备集成)

5

5原始记录管理;

 已有

6

6数据审核;

 已有

7

7记录审核;

 已有

8

8报告管理;

 已有

9

9报告审核签发及打印;

 已有

10

10、报表模板管理;

 已有

11

11、综合查询统计分析;

 已有

12

12、在线查询试验进度、设备使用情况;

 已有

13

13、检测项目、标准方法管理。

 已有

14

二)资源管理

 已有

15

1、人员管理;

 已有

16

2、仪器设备管理;

 已有

17

三)系统管理

 已有

18

1、用户管理;

 已有

19

2、权限管理;

 已有

20

3、消息通知管理;

 已有

21

4、系统设定及管理;

 已有

22

5、日志管理;

 已有

23

6、系统自定义;

 已有

24

7、备份预归档。

 已有

 

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